원격 사무실
궁극적 인 가이드

원격 사무실 업무에 필요한 요소

프로젝트 시간 관리

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

공통 데이터 저장소

데이터 동기화 및 제어 백업을 위해 Google 드라이브 / Dropbox / 심지어 내부 NAS 시스템을 잘 활용하십시오.

서로 의사 소통하기

Line / Message와 같은 커뮤니케이션 도구는 최고의 관리 통신 소프트웨어가 아닙니다. 시간 및 프로세스 기록이 필요합니다.

메시지 교환

모든 중요한 정보와주의 사항은 이메일과 일정으로 통보해야합니다. 이것이 책임의 최고의 부문입니다.

외근 작업자

재택 근무자. 직업적인 디지털 유목민 또는 액션 파이터로 활동. 귀하가해야 할 일을 우리에게 전화하십시오, 그러나 "원격 사무실"은 앞으로 나아갈 길을 모색하고 있습니다.

"Tele Office"는 한때 "천년기 선택"的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ 노동 개혁의 가장 큰 원동력 ”之一。

그러나 일부 고용주는 여전히이 위험을 감수할지 여부를 확신하지 못하고 있으며 직원들이 집에서 일할 수 있도록하는 것이 결코 일을 끝내지 않을 것이라는 것을 염려합니다. 그것이 일어날 때 상황은 정반대입니다.

너라면왜 많은 사람들이 가상화되어 있습니까?또는 "당신의 사업에 어떻게 도움이되는지 "호기심이 심하니? 다음 정보는 귀하가 참조 할 수있는 안내서입니다. "장거리 작업"의 세계가 어떻게 작동하고 실제로 시작해야 하는지를 알아 봅니다.

One-2018 원격 사무실 데이터

둘째 - 원격 사무실 제공

3 거리 사무소의 장단점

넷째 - 장거리 사무소 정책 수립

5-distance 사무실 모범 사례

무엇입니까 ?

원격 사무실즉, "집에서"또는 "사무실 밖에서"다른 위치에서 원격으로 작업하는 것을 의미합니다. "자영업자 프리랜서와 혼동하지 마십시오."이것은 회사와 직원 간의 업무 조정입니다. 아이디어는 : 직원이 사무실에 갈 필요가 없을 때,전화, 이메일 및 화상 회의와 같은 통신 채널 "직업.

1 2018 년 재택 근무 통계

Global Workplace Analytics의 데이터에 따르면 2005 년 이후,"장거리 사무실"115 %이 (가) 증가했습니다. 이것은 다른 근로자들보다 낫다.빠른 10 번. GWA 연구에 의하면 :

  • 80 %에서 90 %까지 적어도 시간의 일부로하고 싶다고 말했습니다."장거리 사무실".
  • 36 %의 사람들이 선택할 것입니다."장거리 사무실"이 더 낫다.인상 및 37 %는 임금 삭감을 받고 기꺼이 받아들입니다."장거리 사무실".
  • 기업의 95 %"장거리 사무실"회사에 머무르는 직원의 유지율을 향상시킬 수 있습니다.
  • 기업 고용주의 60 %는 인건비 관련 비용을 크게 절감합니다.

이 모델은 시작일뿐입니다.국제 직원 복지 프로그램 재단 연구회사 고용주의 74 %가 현재 제공하고있는 것으로 나타났습니다."장거리 사무실"선택할 권리.갤럽이 발견되었습니다.직원들은 일주일에 3-4 일 일하면서 일하는 것을 좋아하지 않습니다.영국에 대한 조사이 프로그램 참가자는 2036이 전통적인 통근을하는 것을 들었을 것입니다.

왜 당신이 아직이 추세에 적응하지 못했는지 알고 싶습니다. 걱정마. 이러한 데이터 참조를 이해 관계자 이벤트와 함께 사용하기 전에 고려해보십시오."장거리 사무실"정말 최고의 솔루션입니까?

둘째 - 원격 사무소를 제공하는 회사 유형은 무엇입니까?

위의 정보는 인상적이지만,"장거리 사무실"다양한 솔루션이 아닙니다. 필요엔티티에 존재하는 대면 접촉, 특수 장비 취급 또는 활동장거리 환경에는 적합하지 않습니다.

경험에 따르면 :"장거리 사무실"최고이 작업은 두 가지 범주로 나뉩니다.

  1. 작업 속성은 네트워크 라인에서 처리됩니다.
  2. 그리고 / 또는 그것은 독립적 인 노동자입니다.

"장거리 사무실"다음 산업 분야의 기업에 특히 적합합니다.

  • 영업 업무 및 온라인 마케팅 업계.
  • 고객 서비스 직원.
  • 컨설팅 서비스 산업.
  • 컴퓨터 프로그래밍 및 정보 처리.
  • 교육 훈련 및 훈련 단위.
  • 행정 업무 (재무 또는 관리).

다양한 크기"장거리 사무실"검사를 통과 할 수있는 회사"장거리 사무실"이 프로그램은 수백만 달러를 절약합니다. 물론, 일부실질적인 직무성능은 가상 환경에서 다른 성능보다 우수합니다. 팀 구성원들의 업무 요구 사항과 이행 경험 및 이행 후 역할 전환에 따라 대부분의 회사는 특정 상황에 따라 자격을 평가합니다.

고용"장거리 사무실"직원들은 무엇을 할 것인가? FlexJobs, Remote, weworkremotely, remoteok 및 Jobspresso 대상 (예 : 보장되지 않음)과 같은 원격 특정 작업 리소스에 대한 몇 가지 옵션이 있습니다."장거리 사무실"숙련 된 사람. LinkedIn에이 작업을 게시하고 정말로 필요한 직업 검색 엔진을 선택하여 명시 적으로 사용할 수도 있습니다."장거리 사무실"좋은 선택입니다.

"장거리 사무실"고용주와 직원 모두에게 좋지만 단점은 없습니다. 우리는 양측을 비교합시다.

회사 자체 사업 :

最好 的"장거리 사무실"그들은 희귀 한 생물이다. 모든 사람이 어디에서나 효과적으로 조정하고 의사 소통을 할 수있는 것은 아닙니다.

장점은 사무실 공간을 절약 할 수 있다는 것입니다. 즉, 회사의 잠재적 성장에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이것은 흥미로운 부분입니다. 평균 직원의 사무실 공간은 매년 많은 양이 필요합니다. 사람들이 작업하는 공간을 제한하면 환경을 안정하게 유지하면서 주 간접비를 줄일 수 있습니다. 또한 직원 만족도 및 유지율을 높여 장단점을 가질 수 있습니다.

직원 자신의 작업 :

발견집에서 일하기필수자기 동기 부여 및 규율그것을 찾는 것보다 어려울 수도 있습니다. 일부 외근 직원도 외롭거나 우회적 인 느낌에 반응합니다.

그러나 잘 수행된다면, 재택 근무는 잘 될 것입니다. 시간, 돈, 공간을 절약하면서"장거리 사무실"사람들은 집에서 일하는 것이 (숲속의 커피 숍이나 오두막) 일과 삶 사이의 균형, 산만하고 스트레스가 많은 환경, 그리고 자신의 일에 더 강한 통제감을 조성 할 수 있음을 발견합니다.

이점 :함께 그들은 행복한 직원에게 기여했습니다. 행복한 직원은 일반적으로우수한 직원. 거의 91 %재택 근무자나는 집에서 일하는 것이 더 효과적이라고 생각한다. 따라서 원격 근로자가 많을수록 더 많은 사람들이 곤경에 빠집니다. 수천의 미국 기업이 매년 노동 생산성 문제를 해결합니다. 기업의 노동 보험 및 직원 유지율이 높습니다. 이것은 그것에 대해 생각하지 않고 알려 져야합니까?

회사 자체 및 직원 :

"장거리 근무"직원 ​​후보자를 평가하고 우선 순위가 자신의 우선 순위와 일치하는지 평가하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 귀하의 회사 :

  1. 대면 협업미래 발전을위한 여지를 만드는 것이 더 중요합니까? 어쩌면 지금 직원이 아닐지도 모릅니다."장거리 사무실"정확한 시간. 그러나 팀이 더 원활하게 구축 할 수있는 기술에 투자 할 의향이 있습니다 (자세한 내용은 나중에 설명).
  2. 거래하고자하는 것을 평가하십시오. 그런 다음 양측 간의 균형점을 찾으십시오.

이 기본인지 기반을 통해 서로간에 공식적인 경계를 설정할 수 있습니다.

4 가지 "Tele Office"정책 : 귀하의 비즈니스가 필요한 이유는 무엇입니까?

그것에 대해 생각해보십시오. 귀하의 비즈니스의 어떤 영역에서든,시간 또는 리소스 제한그것은 정책을 부차적 인 입장으로 만들 수 있습니다."장거리 사무실"특히 캐주얼 또는 임시적인 경우에도 마찬가지입니다. 거의 3 분의 2의 기업이"장거리 사무실"그러나 회사의 절반 이하가 공식적으로 정책을 가지고 있습니다.

정책을 수립해야합니까? 간단히 말하면 : 예.

멀리 떨어진 노동 시장에서는 불확실성의 가능성이 더 커집니다. 정책이 없다면, 오도 통신은 신속하게 실수로 이어질 수 있습니다. 처음부터 명확한 목표를 설정할 수있는 프로그램이 있습니다.

장거리 사무실 정책을 개발하는 방법

각 사업에 대한 완벽한 정책 조건을 찾을 수 없습니다. 그러나 각 산업의 법적 요구 사항에 따라 조정될 수 있습니다. 대부분의 경우, 귀하의"장거리 사무실"정책은 다음을 포함해야합니다.

  1. 직원의 자격 및 승인 기준에 참여하십시오.
  2. 작업 항목의 유연성 여부.
  3. 장비의 기업 및 직원 요구 및 네트워크 정보 보안 제어.
  4. 직원의 작업 영역 및 위치.
  5. 통신 속도 및 동작 정보.
  6. 종속성 유지 및 관련 부서 및 책임 제어.

각 절에 대해 몇 가지 중요한 질문을하십시오.

직원 자격 및 승인 기준

검토 및 검토를 위해 공식 절차가 필요합니까?"원거리 사무실"직원? 직원 후보자에게 적합한 특정 태도 또는 윤리 (강한 의사 소통 또는 대응 등)를 찾고 계십니까? 감독관이나 상위 수준의 명령 체계를 통과해야합니까?

유연성

풀 타임이 아닌 경우 직원은 매주 일할 수 있습니다."장거리 사무실"며칠? 연공 서열이나 다른 요인에 따라 좌우 될까요? 핵심 업무 시간 중에 직원이 도착해야합니까? 아니면 그들이 완료되면 자유롭게 선택할 수 있습니까?

장치 및 네트워크 보안

너 한테 줄거야?"장거리 사무실"직원이 컴퓨터, 전화, 책상 또는 사무용품과 같은 장비를 제공합니까? 누가 권리를 소유하고 보안을 유지합니까? 회사 프로필을 보호하기에 충분한 암호입니까? 암호화 및 GPS 추적이 필요합니까? 직원들이 안전하지 않은 커피 숍 wifi를 피해야합니까?

작업 영역 및 위치

직원이 헌신적 인 사무실에서 근무해야합니까? 이게 안전할까요? 법률 상담 그룹과 상담하십시오. 그러나 근무 시간 중에 직원이 부상 당할 수 있습니다. 위치는 ...."장거리 사무실"작업특정 범위 내에 보관해야합니까 아니면 국가 또는 지역 제한이 적용됩니까?

커뮤니케이션

직원들이 귀하에게 연락하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 정기적으로 로그인 하시겠습니까 (업무 시스템)? 회의 사이트에 자주 (매월 또는 분기별로) 로그인 할 필요가 없습니까? 어떻게 자신을 만들고"장거리 사무실"직원 팀은 가능한 한 가까이 다가 갈 수 있습니까?

의존적 인 치료

직원 개인 정보 보호 또는 업무 관련이든,"장거리 사무실"종속성 패밀리를 대체 할 수 없습니다. 아픈 가족 구성원을 고려하고 예외를 만들어야하지만 직원은 전문 업무 시간표를 디자인해야합니다.

직원 후보자는 개인의 필요에 대한 예를 제공 할 것이지만 동일한 규칙을 따르고 가능한 한 일관성을 유지하도록하십시오!

다시 말해서 어떤 것이 효과적인지 알기 때문에 정책을 업데이트해야 할 수 있습니다.

5 가지 - 원격 팀 관리를위한 우수 사례

우리가 장단점, 정책 및 기타 사항을 다루었 기 때문에"장거리 사무실"회사에서 평가하는 내용은 다음 네 가지 모범 사례와 함께 관리 할 것입니다."장거리 사무실"팀.

1은 통신 플랫폼을 사용합니다.

가상 통신이 반드시 장애물은 아닙니다. 일반적으로 더 나은 솔루션, 공식적인 통신 소프트웨어 및 웹 세미나 또는 초보자 및 즉석 토론 세션이있을 것입니다.

Google Hangout / Zoom / Skype for Business 또는 Slack과 같은 화상 회의 및 음성 회의 도구를 사용해보십시오. 사진이나 비디오 공유와 같이 팀에서 신뢰와 관계를 구축함으로써 서로 아이디어를 얻을 수 있습니다.특별한 "재미있는"채팅을 설정해야합니다..

2은 클라우드 서비스 플랫폼을 사용합니다.

분산 된 팀에서 작업의 세부 사항을 잊어 버리는 것은 쉽습니다. Dropbox 및 Google 드라이브와 같은 클라우드 기반 파일 호스팅 제공 업체와 함께 웹에서 작업을 동기화하고 저장합니다. Trello, Basecamp 또는 프로젝트 관리 도구 중 하나는 모든 사람을 질서있게 유지하고 생산성을 추적합니다.

3. 낯선 사람이되지 마십시오.

직원을 위해 너무 많은 세부 정보를 관리하고 싶지는 않지만 효과적인 일반 및 직원 지원을 원하고 진행 상황을 추적하고이를 긍정적 인 루프에 보관하십시오. 일반 가이드 란 무엇입니까? 매주 1 대 1로해야합니다. 매년 매 시즌 또는 오프 사이트 행사를 충족시키는 회의가"장거리 사무실"직원들은 팀의 일부분을 느꼈다.

4 감사와 피드백.

운영 수준에서 직원 피드백은 지침의 중요한 부분입니다. 그러나"장거리 사무실"일할 때 종종 잊는 것이 더 쉽다는 것을 잊는 것이 더 중요합니다.

주요 피드백 문화 구축 :

  • 전체 팀이 정보를 제공하는 문화에 참여하게하십시오.
  • 되도록 건설적인 비판과 충고를 예상대로 제공하십시오.
  • 직원들에게 잘 지내고 있다고 이야기하십시오!

이것은 분명하게 들리 겠지만, 일부 경영진은 그들이"장거리 사무실"작업사람들은 비어 있거나 부정적입니다. 긍정적이고 (상세한) 피드백은 놀라운 팀 정신을 창출합니다.

멀리 사무실

그는 디지털 마케팅 및 콘텐츠 마케팅을 잘하고 멕시코와 남미에서 오래 살았습니다. AIRNET 교육을받은 후, 남미 문화의 디지털 마케팅은이 지역에 깊이 뿌리 박았습니다.

제프 쩡

프로젝트 관리 및 제어 능력 우수

피터 웬

음 시시앙

AIRENT 교육 프로그램은 남부 대만의 기지 중 하나에서 테스트 및 준비되었습니다.

WP 시스템 구축, SEOer

Kazmik-xiang

호스트 관리, GCP, WordPress, CSS

징 - 쳉

귀하의 비즈니스가 아직 준비되지 않았습니까? 이것은 가장 큰 이득입니다 : 테스트 및 튜닝!

어떤 직원이 기업 및 직원에게 유용한 지 알아보십시오. 몇 명의 직원부터 시작하여 생산성을 측정하십시오!

모든 것이 잘된다면 더 큰 것을 출시하는 것이 더 공격적 일 것입니다."원거리 사무실"구조.

그러나 만약 당신이 그것에 대해 노력하고 있다면, 계속하십시오! 비즈니스와 직원에게 긍정적 인 영향을 평가하십시오.

우리와 함께하십시오.

전문 지식 및 관련 정보를 자세하게 기입 해 주시면 연락 담당자를 알려드립니다!

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